Protokoll Nov 24

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Ergebnisprotokoll
Vorstandssitzung vom 04.11.2024

Anwesende:

Eva Britz, Toni Fohr, Harald Herres, Rüdiger Jakoby, Melanie Jakoby,
Mathias Jens, Gisela Maruhn, Tanja Theis, Erhard Scherf (ab 19:20 Uhr),
Kerstin Schorer-Hach (bis 20:00 Uhr),
Lisa Neumann (Leitung), Michael Schmidt (Protokoll)

Tagesordnung

Top 1: Adventsfrühstück.

Top 2: Glühweinwanderung

Top 3: Infos über
a) Sitzgruppe
b) Wappen
c) Fahrt Hambacher Schloss
d) Mitglieder
e) Versicherung
f) Demenzprophylaxe

Top 4: Chat-Regeln

Top 5: Klärung Handlungsweise bei Anfragen

Top 6: Planung 2025
a) Termin im Nov. Mit OB)
b) 3 Termine mit Fahrten
c) Dorfflohmarkt
d) 2 Termine Zusammenarbeit Haus der Gesundheit
e) Theaterbesuch (Förderung Demokratie Leben)
z.B. Mutter Courage oder Big Mother oder Kinobesuch
f) Lesung mit Matthias Jens und Lesung mit Klaus Jensen

Top 7: Gemeindehaus Belegung
Vorschlag Donnerstagnachmittag immer unten buchen
Sitzungen feste Termine?
Saal oben im Winter

Top 8: Verschiedenes

Top 0: Aktuelles

Lisa informierte vorab, dass der Verein seit heute (04.11.) gemeinnützig ist.
Auch die Gläubiger ID wurde ebenfalls nach Antrag durch Ralf bereits am 3.11. zugeteilt: DE31ZZZ00002749167

Top 1: Adventsfrühstück

Der Termin des Adventsfrühstücks wurde bereits in der letzten Sitzung auf den 1.12. 9 bis 12 Uhr festgelegt. Das Frühstück findet im Gemeindehaus (unten rechts) statt.

Eine Anmeldung soll bis Mittwoch vor dem Termin gewünscht sein.

Zur Verfügung stehen 500 €.

Der Aufbau soll samstags ab 16:00 Uhr erfolgen. Die Organisation soll in einer kleineren Gruppe stattfinden. Gisela, Lisa und Toni haben sich bereits zur Verfügung gestellt. Diese Gruppe trifft sich am Donnerstag, 21.11. um 9.30 Uhr im Gemeindehaus

Tische und Geschirr stehen vor Ort zur Verfügung.

Besorgt werden sollen u.a: Brötchen, Croissants, Streichfett, Marmelade, Wurst, Käse, Eier; Melanie hat sich bereit erklärt, Brot und Stollen backen zu lassen. Ggf. sollen auch Lebkuchen besorgt werden.

Top 2: Glühweinwanderung

Als Termin wurde bereits in der letzten Sitzung So, der 19. Januar 2025 10:30 – 16:30 Uhr festgelegt.

Als Ziel liegt der Hof Maternus-Dietzen in der engeren Wahl.

Für die Organisation haben sich Rüdiger und Harald bereit erklärt.

Angeboten werden soll möglicherweise Eintopf. Dazu soll das Restaurant Wollscheid zu Lieferung befragt werden. Weiterhin soll Glühwein angeboten werden.

Rüdiger hat sich bereit erklärt, den Weg, zur Überprüfung der Länge, abzulaufen.

Top 3: Infos

• Sitzgruppe

Die Bodenplatte wurde fertiggestellt und die Sitzgruppe aufgebaut.
Toni hat die Sitzgruppe noch einmal gestrichen und den Tisch mit zusätzlichen Hölzern stabilisiert.
Erhard wird für den Abtransport des restlichen Aushubs sorgen.

Für die LAG Mosel, die das Projekt gefördert hat, soll ein Bericht für den Newsletter erstellt werden.

• Wappen

Die hinteren Bleche wurden von Toni und Rainer losgeschraubt und zu Eva gebracht.
Toni bat an, die alten, verrosteten Schrauben und Distanzhülsen zu erneuern.

Lisa hat die Farben bei Berthold Lauterbach erfragt:
Grün: #00a650, 150 6060

Rot: #ed1c24, 3024

Gold: #d0a650, 085 7050

Weiß: #ffffff, 9016

Eva hat entsprechende Farben bei Antony besorgt.
Nächsten Samstag 10:30 Uhr sollen die Arbeiten bei Eva fortgesetzt werden.
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Kerstin empfahl, zu einem späteren Zeitpunkt, auch die Schautafel an der Ecke Zur Lay/ Zum Kehrnagel aufzuarbeiten.

• Fahrt Hambacher Schloss

Die Fahrt am 8.12. ist ausgebucht.
Der Eintrittspreis beträgt 5,50€ pro Person für die Gruppe.
Essen wurde bestellt.

Nachfinanzierung durch "Demokratie Leben" genehmigt

• Mitglieder

Es liegen ca. 50 Mitgliedsanträge vor.
Erfreulicherweise haben einige den Jahresbeitrag aufgerundet, so dass mit einem Gesamtbeitrag von über 1300€ gerechnet werden kann.

Die Jahresbeiträge für 2024 (halber Beitrag) sollen noch im November eingezogen werden.

Spendenbescheinigungen sollen automatisiert erstellt werden.

• Versicherung

Das "Vereins-Schutzbrief" Angebot von der "DEUTSCHES EHRENAMT Service GmbH" wurde mehrheitlich für gut befunden.
Zum Preis von 299€ ist eine Vereins- und Veranstalterhaftpflicht enhalten, die alle Veranstaltungen im Jahr einschließt.
Gewünscht wurde ebenfalls, die Absicherung des Vorstandes für einen Gesamtpreis von 428€.

• Demenzprophylaxe

Der Kurs ist mit 27 Teilnehmern ausgebucht. Es besteht eine Warteliste.
ggf. sollen der Saal im Gemeindehaus genutzt werden, damit mehr Teilnehmer möglich sind.

Top 4: Chat-Regeln

Lisa bittet um Einhaltung einer "Chat Etikette" für WhatsApp:

• Persönliche Nachrichten sollten nicht in die Gruppe gestellt werden, sondern direkt an die Person gerichtet werden.
• Es soll auf die "richtige" Gruppe geachtet werden, da für den Verein verschiedene Gruppen aktiv sind.
• Der Chat sollte nur für Vereinsthemen genutzt werden
• Vertrauliche Infos!

Top 5: Klärung Handlungsweise bei Anfragen

Es wurde die Frage gestellt, welche Befugnisse der geschäftsführende Vorstand hat.
Man einigte sich, dass sich zwei geschäftsführenden Vorstände selbst entscheiden, ob über anstehende Ausgaben alleine entschieden werden soll.

Top 6: Planung 2025

• Termin im Nov. Mit OB

Es wurde teilweise bedauert, dass ein gemeinsamer Termin mit dem Gemeinderat nicht wahrgenommen wurde.

• 3 Termine mit Fahrten

Geplante Fahrten nach Frankfurt, Straßburg und Konrad-Adenauer-Haus in Bad Honnef mit Bunker

• Dorfflohmarkt

Der nächste Dorfflohmarkt ist am 29.06.2025 geplant.

• 2 Termine Zusammenarbeit Haus der Gesundheit

Folgende Themen sind geplant:
- Schlafstörungen 08.05.
- Sturzprophylaxe 20.02.

Wegen einer Förderung sollen Termin vor Ende Oktober 2025 stattfinden.

• Theaterbesuch (Förderung Demokratie Leben)

z.B. Mutter Courage oder Big Mother oder Kinobesuch

Das Theaterstück "Mutter Courage" findet am 14.02.2025 statt. 20 Karten wurden von Gisela reserviert. Voraussetzung für diese Aktion ist eine Förderungszusage.

• Lesung mit Matthias Jens und Lesung mit Klaus Jensen

Eine weitere Lesung durch Mathias ist für den Sommer 2025 (zw. Mai und September) bei Erhard avisiert.

Top 7: Gemeindehaus Belegung

• Vorschlag Donnerstagnachmittag immer unten buchen
  Donnerstags Nachmittags soll der Raum unten fest gebucht werden.
• Sitzungen feste Termine?

Harald bot an, alternativ gelegentlich auch die Räumlichkeiten am Sportplatz nutzen zu könnne.

• Saal oben im Winter
  Der Sall soll zum Boule-/Cornhole-Spielen am Mittwoch reserviert werden.

Top 8: Verschiedenes

• Gitter Feller Straße

Rüdiger wies darauf hin, dass die Rankgitter in der Fellerstraße noch befestigt werden müssen.

Entgegen der vorherigen Planung, die Gitter ohne Bohrungen anzubringen, sprach sich Rüdiger dennoch dafür aus, da es sichere Abdichtungsmöglichkeiten gibt, ohne Gefahr von Frostschäden o.ä. .

Zu Klären wäre noch, ob Befestigungsmaterial bereits mit den Gittern geliefert wurde.

Ein Termin für die Anbringung ist im Januar geplant.

• Alte Bank am Hexenkreuz
  Toni berichtete, dass die alte Bank am Hexenkreuz sehr schief steht.
  Eine Aktion wurde allerdings nicht befürwortet.

• Dorfgeschichte
  Günter Jakobs + Hermann Jakobs

• Alexa Hemmer ist die Vertretung für Martina Longen. Raumreservierung über Buchungssystem auf der Website Kasel.de

• Dorferneuerungskonzept war Thema in der Gemeinderatssitzung. Es wurde bekundet, dass die Gemeinde Kasel das Konzept weiter verfolgen will (musste man wegen Förderung beschließen). Allerdings sind die Kassen leer.

Termin nächste Sitzung

16. Dezember 19:00 Uhr