Protokoll Gründungsversammlung

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Protokoll

Am 28. August 2024 versammelten sich die in der beigefügten Anwesenheitsliste genannten 18 Personen, um die Gründung des Vereins "Unser Kasel" zu beschließen.

Frau Elisabeth Neumann eröffnete die Versammlung um 19.40h, begrüßte die Anwesenden und erläuterte kurz den Zweck der Versammlung.

Die Versammlungsleitung schlug folgende Tagesordnung vor:

1. Begrüßung und Genehmigung der Tagesordnung

2. Wahl eines Protokollführers

3. Aussprache über die Gründung des Vereins

4. Vorstellung, Diskussion und Abstimmung der Vereinssatzung

5. Beschluss über die Vereinsgründung

6. Wahl eines Versammlungsleiters

7. Wahlen des Vorstands (1. Vorsitzender, 2. Vorsitzender, Kassierer,

→ Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer)

8. Weitere Vorgehensweise

9. Festsetzung der Mitgliedsbeiträge

10. Verschiedenes

TOP 1: Begrüßung und Genehmigung der Tagesordnung

Elisabeth Neumann stellte die ordnungsgemäße Tagesordnung fest

TOP 2 Wahl eines Protokollführers

Für die Versammlungsleitung wurde Frau Elisabeth Neumann und für die Protokollführung Frau Tanja Theis vorgeschlagen. Beide wurden von der Versammlung einstimmig durch Handzeichen gewählt.

TOP 3: .Aussprache über die Gründung des Vereins

In einer Power Point Präsentation erklärte Elisabeth Neumann die Motive zur Gründung des Vereins und die durch ihn verfolgten Ziele.

TOP 4: Vorstellung, Diskussion und Abstimmung der Vereinssatzung

Der Satzungsentwurf wurde vorgestellt und nach eingehender Diskussion zur Abstimmung gebracht.

Folgende Punkte werden geändert:

§ 1 (1) "Altenhilfe" wird durch "Seniorenhilfe" ersetzt

§ 7 (2/5) "Beisitzer" wird in "Beisitzern" geändert

§ 7 (10) Ergänzung wird beigefügt: Die Sitzungen sind öffentlich.

§ 7 (12/a) aus "zwei Wochen" wird "eine Woche"

§ 7 (13) "sind" am Satzende wird in "ist" ersetzt

Alle Anwesenden stimmen der Satzung einstimmig durch Handzeichen zu.

TOP 5: Beschluss über die Vereinsgründung

Die Teilnehmer stimmten einstimmig der Gründung des Vereins zu.

Herr Neumann verlässt danach aus privaten Gründen die Sitzung, sodass 17 Mitglieder bei der Wahl anwesend waren.

TOP 6: Wahl eines Versammlungsleiters

Als Versammlungsleiter wurde Erhard Scherf vorgeschlagen, dieser wurde von der Versammlung einstimmig durch Handzeichen gewählt.

Der Gewählte nahm die Wahl an.

TOP 7: Wahlen des Vorstands (1. Vorsitzender, 2. Vorsitzender, Kassierer, Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer)

Gegen 20.50h begann die Wahl des Vorstandes. Die Wahl erfolgte durch eine offene Abstimmung, dies wurde einstimmig beschlossen.

• Die Wahl der vorgeschlagenen Vorstandsmitglieder erfolgte einzeln und wurde durch Handzeichen durchgeführt. Es wurden folgende Ergebnisse erzielt:

1. Vorsitzende/r

….Elisabeth Neumann… (Vorname und Name)

……10. April 1956………(Geburtsdatum)

………Kasel………………. (Wohnort)

Elisabeth Neumann nahm die Wahl an.

2. Vorsitzende/r

…Gisela Maruhn…. (Vorname und Name)

………………06.12.1950……………………. (Geburtsdatum)

………Kasel………………………. (Wohnor

Gisela Maruhn nahm die Wahl an.

Kassenwart/in

……Ralf Koster………. (Vorname und Name)

……26.10.1978…………………. (Geburtsdatum)

………Kasel…………………. (Wohnort)

Ralf Koster nahm die Wahl an.

· Für die Wahl des Schriftführers wurde Michael Schmidt vorgeschlagen. Die Wahl erfolgte per Handzeichen. Der Vorgeschlagene wurde mit 17 Ja Stimmen gewählt.

Herr Schmidt war nicht anwesend, aber eine schriftliche Zustimmung lag der Versammlungsleitung vor.

Michael Schmidt nahm die Wahl (in Abwesenheit) an.

c) Zu Vorstandsmitgliedern wurde, in einer Blockwahl, einstimmig gewählt:

1

Rüdiger Jakoby

Fellerstr.27

54317 Kasel

28.08.1968

2

Eva Britz

Forststr. 3a

54317 Kasel

14.07.1958

3

Rainer Engel

Zum Kehrnagel 11

54317 Kasel

22.04.1956

4

Kerstin Schorer-Hach

Fellerstr.22

54317 Kasel

15.07.1971

5

Melanie Jakoby

Forststr. 1

54317 Kasel

20.07.1975

6

Harald Herres

Fellerstr.8

54317 Kasel

29.08.1959

7

Toni Fohr

St. Irminenstr. 13

54317 Kasel

12.08.1957

* Nicht anwesend, aber schriftliche Erklärung lag vor

Alle 7 gewählten Beisitzer*innen nahmen die Wahl an.

d) Für die Wahl der Kassenprüfer wurden Jürgen Maruhn und Oswald Junk vorgeschlagen. Die Wahl erfolgte per Handzeichen. Beide wurden je mit 16 Ja Stimmen und 1 Enthaltung gewählt.
Beide Gewählten nahmen die Wahl an.

TOP 8: Weitere Vorgehensweise

Die neu gewählte Vorsitzende übernahm die Leitung der Versammlung und dankte dem Wahlleiter.

Sie teilte mit, dass der Verein so schnell wie möglich zur Eintragung in das Vereinsregister angemeldet und die Gemeinnützigkeit beim Finanzamt beantragt wird.

Sie bat um Abstimmung über folgenden Entschluss:
Bis zur rechtskräftigen Eintragung des Vereins im Vereinsregister soll der Vorstand nur für die Registeranmeldung sorgen und sonst keine Rechtsgeschäfte erledigen.

Abstimmung: 16 Ja Stimmen, 1 Enthaltung

Außerdem wurde auf Vorschlag der 1. Vorsitzenden folgender Beschluss gefasst:

Die 1. Vorsitzende wird ermächtigt, Änderungen und Ergänzungen der Satzung vorzunehmen, von denen das Amtsgericht die Eintragung in das Vereinsregister oder das Finanzamt die Anerkennung der Gemeinnützigkeit abhängig macht. Es wurde klargestellt, dass sich diese Ermächtigung nicht auf sonstige Satzungsbestimmungen bezieht.
Abstimmung: 16 Ja Stimmen, 1 Nein Stimme

TOP 9: Festsetzung der Mitgliedsbeiträge

Auf Vorschlag des Kassenwartes beschloss die Versammlung nach kurzer Diskussion einstimmig, dass der jährliche Mitgliedsbeitrag 24 EUR betragen soll, der ursprünglich überlegte Betrag von 20 EUR wurde von der Versammlung mit 0 Stimmen nicht angenommen. Mitglieder bis zum vollendeten 18 Lebensjahr sind beitragsbefreit.

Top 10: Verschiedenes

Die Vorsitzende informierte die Versammlung über das Dorffrühstück am 15.09. in der Weinzeit. Diese Veranstaltung wird noch unter dem "Dorfteam" stattfinden.

Die Versammlung wurde durch die Versammlungsleitung um 21.25h geschlossen.

Kasel, 28.08.2024